Brīvdabas Konferences Organizēšana

Vispirms — pats nosauktais pakalpojums

Dalībniekiem joprojām vajag dzirdamību, redzamību, sēdvietas, pauzes un saprotamu programmu. Brīvdabas vide dod jaunu sajūtu, bet rada arī papildu jautājumus par skaņu, elektrību, sauli, vēju un nokrišņiem.

Kā tas savienojas ar pasākuma vadīšanu

Orhidejas vadītāja var pieteikt runātājus, noturēt laiku un savienot darba daļas ar pauzēm vai komandas aktivitātēm. Tehnisko producentu, moderatoru vai konferenču organizatora kompetence netiek piedēvēta bez apstiprinājuma.

Ja pasākumam vajadzīga arī kopīga programma, Orhidejas vadītāja var palīdzēt savienot šo pakalpojumu ar viesu sagaidīšanu, pārejām un svarīgākajiem brīžiem. Šāds savienojums nav automātisks komplekts; iesaistītie cilvēki, pieejamība un atbildības tiek apstiprinātas katrai iecerei.

Skaidras lomas pirms pasākuma

Lai sadarbība būtu mierīga, jau sākumā jānosaka, kurš sagatavo saturu, tehniku vai materiālus, kurš pieņem lēmumus un kas notiek, ja plāns mainās. Vadītāja var turēt kopējo ritmu, bet neaizstāj cita profesionāļa kompetenci. Šāda robežu vienošanās palīdz viesiem redzēt vienotu norisi, kamēr katrs iesaistītais atbild par savu daļu.

Kam šis virziens var būt piemērots

Tas var būt piemērots uzņēmumiem un organizācijām, kuru satura, auditorijas un tehniskās vajadzības atbilst apstiprinātajai brīvdabas norises vietai. Izvēli nosaka konkrētais notikums un tas, vai nosauktais pakalpojums patiešām atrisina praktisku vai emocionālu vajadzību.

Ko izrunāt pirms vienošanās

• Dalībnieku skaits.
• Programma un runātāji.
• Skaņa un prezentācijas.
• Elektrība un internets.
• Sēdvietas un ēnojums.
• Piekļūstamība.
• Ēdināšana.
• Laikapstākļu alternatīva.
• Ieraksts.
• Laika kontrole.

Šie jautājumi palīdz sagatavot jēgpilnu sarunu. Tie nav gatava komplekta vai noteikumu solījums — konkrētās iespējas, iekļautie darbi un mainīgie nosacījumi tiek apstiprināti atsevišķi.